ÖBR – Önkormányzati Beszerzési Rendszer

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Révleányvár Község Önkormányzata
Székhely: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.
Képviseli: Deák Bertalan polgármester
E-mail: polgarmester@revleanyvar.hu
Honlap: https://revleanyvar.hu

Technikai üzemeltető / adatfeldolgozó: Comprod Kft.
Székhely: 3976 Révleányvár, Homok utca 4.
E-mail: berti@comprod.hu

2. A tájékoztató hatálya

Jelen tájékoztató az Önkormányzati Beszerzési Rendszer (ÖBR) Vagyonhasznosítás / Értékesítések / Licitek moduljában meghirdetett önkormányzati értékesítésekhez kapcsolódó adatkezelésekre vonatkozik.

A tájékoztató kiterjed különösen a magánszemély licitálók regisztrációjára, a céges vagy szervezeti licitálók kapcsolattartóinak adataira, a licitek naplózására, a biztosíték vagy bánatpénz kezelésére, a Falukártya-kedvezmény elszámolására, valamint a számla vagy elszámolási dokumentumok kezelésére.

3. Az adatkezelés céljai

önkormányzati vagyonelemek értékesítésének vagy hasznosításának előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása,
licitálók azonosítása, regisztrációja és jogosultságának ellenőrzése,
licitek befogadása, rangsorolása, naplózása és eredményének megállapítása,
biztosíték vagy bánatpénz kezelése, ha az adott kiírás előírja,
önkormányzati döntés előkészítése, eredményközlés, szerződéskötés és átadás-átvétel támogatása,
Falukártya-kedvezmény jogosultságának ellenőrzése és elszámolása, ha az adott értékesítésnél engedélyezett,
fizetés, számlázás, számlakép vagy elszámolási bizonylat kezelése,
közérdekű adatok megismeréséhez kapcsolódó kérelmek kezelhetőségének biztosítása,
informatikai biztonság, auditnaplózás és visszakövethetőség.

4. Kezelt adatok köre

A rendszer az eljárás jellegétől és a licitáló minőségétől függően az alábbi adatokat kezelheti:

felhasználói fiók adatai: név, e-mail cím, telefonszám, bejelentkezési és jogosultsági adatok,
magánszemély licitáló adatai: név, lakcím, születési adatok, anyja neve, adóazonosító jel, kapcsolattartási adatok,
céges vagy szervezeti licitáló adatai: cégnév, székhely, adószám, képviselő, kapcsolattartó neve és elérhetőségei,
licitadatok: licit összege, időpontja, érintett értékesítés, licitáló minősége, licit állapota,
nyilatkozatok elfogadásának adatai: elfogadás időpontja, szabályzat verziója, IP-cím és technikai naplóadatok,
biztosíték vagy bánatpénz adatai: összeg, fizetési státusz, adminisztratív jóváhagyás vagy elutasítás, megjegyzés,
Falukártya-kedvezményhez kapcsolódó adatok: Falukártya-kód, jogosultsági ellenőrzés eredménye, 10% kedvezmény összege, beszámított pontok forintértéke, fizetendő végösszeg,
számla vagy elszámolási dokumentum adatai: számlaszám, számla kelte, feltöltött számlakép vagy PDF, feltöltés ideje, feltöltő adminisztrátor,
audit- és biztonsági adatok: IP-cím, időpont, böngészőadat, rendszeresemények.

5. Falukártya-kedvezményhez kapcsolódó adatkezelés

Falukártya-kedvezmény kizárólag akkor kezelhető az adott értékesítésnél, ha a kiírás ezt lehetővé teszi, és a nyertes licitáló magánszemélyként vett részt az eljárásban.

A Falukártya-kód beolvasása vagy megadása önmagában nem jelent pontlevonást. A rendszer vagy az önkormányzati adminisztrátor először a jogosultság ellenőrzését és az előzetes elszámolást végzi el. A pontok tényleges levonása kizárólag fizetéskor vagy a végleges elszámolás rögzítésekor történhet.

A kedvezmény logikája: nyertes ár, 10% Falukártya-kedvezmény, a nyertes saját Falukártyáján lévő pontok forintértékének beszámítása, majd fizetendő végösszeg. Családi vagy más személyhez kapcsolódó Falukártya pontegyenlege automatikusan nem számítható be.

6. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja elsősorban az önkormányzati vagyonnal való felelős gazdálkodáshoz, az eljárás lebonyolításához és az önkormányzati döntés előkészítéséhez kapcsolódó közérdekű feladat végrehajtása, valamint az önkormányzatra vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése.

Az értékesítés, szerződéskötés, fizetés és elszámolás során kezelt adatok a szerződéskötést megelőző lépésekhez, illetve a létrejövő jogviszony teljesítéséhez is szükségesek lehetnek. Az informatikai biztonsági naplózás az adatkezelő jogos érdekén és a rendszer védelmén alapulhat.

7. Adatok címzettjei és hozzáférés

Az adatokhoz az önkormányzat arra jogosult adminisztrátorai, döntés-előkészítésben részt vevő munkatársai, tisztségviselői, valamint a rendszer technikai üzemeltetője férhet hozzá a szükséges mértékben.

A nyilvános felületen a licitálók személyes adatai nem jelennek meg teljes adattartalommal. A licitnapló nyilvános megjelenítése anonimizált formában történhet.

8. Nyilvánosság, számladokumentumok és közérdekű adatigénylés

Az önkormányzat a vagyonhasznosítási eljárások átláthatósága érdekében nyilvánosan közzéteheti az értékesítés főbb adatait, az eredmény tényét, a döntés számát vagy dátumát, valamint a nyertes ajánlat összegét.

A számla, számlakép vagy elszámolási bizonylat személyes, számlázási vagy más védendő adatot tartalmazhat, ezért közvetlen nyilvános letöltést a rendszer nem biztosít. A dokumentum létezése listázható, hozzáférése közérdekű adatigénylés útján kérhető. Az önkormányzat az adatigénylés teljesítéséről, részleges teljesítéséről, adattakarásról vagy megtagadásról az irányadó jogszabályok alapján dönt.

9. Adatok megőrzési ideje

Az eljárási iratok, licitadatok, döntési dokumentumok, szerződéses és számlázási adatok megőrzése az önkormányzati iratkezelési, számviteli, ellenőrzési és elévülési szabályok szerint történik. A technikai naplóadatok megőrzési ideje főszabály szerint legfeljebb 6 hónap, kivéve, ha biztonsági incidens, jogvita, ellenőrzés vagy hatósági megkeresés miatt hosszabb megőrzés szükséges.

10. Érintetti jogok

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, kezelésének korlátozását, illetve a jogszabályban meghatározott feltételek szerint tiltakozhat az adatkezelés ellen. Egyes adatok törlése jogszabályi, iratmegőrzési, számviteli vagy ellenőrzési kötelezettség miatt korlátozott lehet.

Kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:
E-mail: polgarmester@revleanyvar.hu
Postai cím: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.

11. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, elsőként Révleányvár Község Önkormányzatához fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

12. Kapcsolódó dokumentumok

13. A tájékoztató módosítása

Az önkormányzat fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsa. A módosítás a rendszerben vagy a honlapon történő közzététellel lép hatályba.

Vagyonhasznosítási adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató – Vagyonhasznosítás / Értékesítések / Licitek